iPhoneには、知られていないが便利な機能が多数存在する。
その一つがドキュメントスキャナー機能だ。
特別なアプリをインストールすることなく、内蔵の「メモ」アプリで書類を簡単にスキャンできる。

iPhoneでスキャンが可能な理由とは？

iPhoneには、iOS 11以降から搭載されたドキュメントスキャナー機能がある。これは特別なアプリをダウンロードすることなく、標準アプリの「メモ」だけで実行可能だ。この機能があることで、従来の専用スキャナーを使う手間が省ける。さらに、カメラ性能の向上により、スキャナーとしても十分なクオリティを持っている点が魅力である。

iPhoneのカメラは最新モデルになるほど精度が増しており、書類を傾いた状態でも正確に読み取ることができる。特に、複数ページの書類を一度にスキャンし、まとめて管理することが可能であるため、ビジネスや教育の現場でも非常に有効なツールとなる。さらに、iOS 18ではスキャナーのアイコンが変更され、操作がさらに簡単になっている。

このスキャナー機能の最大の強みは、手軽に書類をデジタル化できる点だ。物理的な書類を素早くデジタルデータに変換し、そのままメールやクラウドサービスに送信できるため、デスクワークの効率を大幅に向上させる。スキャン後も簡単に編集や共有ができるため、書類の管理がよりシンプルになる。

スキャナー機能の使い方：ステップバイステップ

まず、スキャンしたい書類を平らな場所に置き、iPhoneを手に取る。
次に「メモ」アプリを開き、既存のメモを選ぶか新しいメモを作成する。
この時点で画面下部にカメラのアイコンが表示されているはずだ。

iOS 17以前のバージョンでは、このカメラアイコンをタップすると「書類をスキャン」の選択肢が出てくる。iOS 18では、カメラアイコンの代わりに紙クリップの「添付」アイコンが表示されているが、機能は同じである。ここで「書類をスキャン」を選択すると、iPhoneのカメラが自動的に書類を認識し、黄色い枠が表示される。枠内に書類が収まったら、数秒待つか、手動でシャッターボタンを押すことでスキャンが完了する。

スキャンが完了すると、その場で画像の編集が可能だ。ページの端を調整したり、カラー、白黒、グレースケールなどのフィルターを適用できる。この操作を数回繰り返すことで、複数ページの書類を簡単にデジタル化できる。

編集や署名もiPhoneで完結

iPhoneで書類をスキャンした後は、そのまま編集や署名もできる。
スキャンした画像は「メモ」内で自動的に保存され、そこから簡単に加工が可能だ。
「マークアップ」機能を使えば、署名を追加することも手軽に行える。

「マークアップ」機能では、ペンツールやマーカーを使って、スキャンした書類に手書きでメモを追加できる。さらに、テキストの挿入や図形の追加もサポートされているため、ビジネス書類や契約書への署名もスマートフォン一台で完了する。また、署名は事前に保存しておくことができ、毎回新たに書く必要はない。この機能は、特にリモートワークの際に非常に便利で、物理的な書類のやり取りを減らすことができる。

一度編集した書類は、簡単に共有できる。メールやクラウドサービス、ファイルアプリに直接保存することも可能で、物理的なプリンターに送って印刷することもできる。これにより、ビジネスのフローが効率化され、デジタル時代に即した書類の取り扱いが実現する。

知られざるiPhoneの隠れ機能

iPhoneにはスキャナー機能以外にも、多くの隠れた便利機能がある。
それらは通常、デフォルトのアプリや設定に隠されており、見逃されがちだ。
例えば、GIFを作成する機能やブラウザを通じて拡張できる機能などが挙げられる。

iOS 18では、これらの隠れた機能がさらに充実しており、より多くの作業をスマートフォン一台で完結できるようになっている。中でもドキュメントスキャナーやマークアップの機能は、ビジネスパーソンや学生にとって特に有用であり、日常の作業を大幅に効率化する。また、設定の中にある「アクセシビリティ」機能を利用すれば、カスタマイズして自分に合った使い方ができる点も魅力だ。

こうした隠れた機能を活用することで、iPhoneは単なるスマートフォンではなく、強力な仕事道具としての役割を果たす。特に、物理的なデバイスを増やさずに済む点が大きな利点であり、ミニマリストにも支持されている。